Stappenplan
Stap voor stap naar het juiste resultaat
J&T Groep heeft een eigen stappenplan ontwikkeld om u inzicht te geven in onze adviesprojecten op bedrijfsprocesvraagstukken.
Het stappenplan beoogt volgens een geminimaliseerde standaard uw bedrijfsprocessen te analyseren, te beschrijven, te implementeren en te evalueren. Hierbij werken wij veelal volgens onze eigen ontwikkelde methodiek gebaseerd op internationaal gehanteerde standaarden. U haalt daardoor het beste van twee werelden binnen in uw organisatie. Neem met ons contact op voor een quick scan van uw organisatie of een toelichting op de methodieken.
Stap 1: Intake / kennismaking
Voor u en ons is het belangrijk om te weten met wie we te maken hebben. Hiervoor houden we een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Tijdens dit kennismakeingsgesprek kan op het hoogste niveau besproken worden wat de wensen en verwachtingen zijn.
Stap 2: Quick scan van uw organisatie
Wij zullen - na een positieve kennismaking en akkoord van u - een snelle inventarisatie maken (een zogenoemde quick scan) zodat er snel duidelijkheid is over de staat waarin uw bedrijf zich verkeerd. Hieraan zijn kosten verbonden.
Stap 3: Bespreken resultaten en de mogelijkheden
Na de quick scan is het belangrijk om de resultaten hiervan met u door te nemen. Het kan zijn dat u tevreden bent met de huidige gang van zaken, maar u kunt ook teleurgesteld raken door de uitkomst. Samen gaan wij kijken wat de mogelijkheden zijn om uw bedrijf verder door te nemen.
Tijdens deze stap zal op een dieper niveau ingegaan worden op de wensen en verwachtingen, dit in voorbereiding op de volgende stap.
Stap 4: Go/no go van het project
Nadat duidelijk is geworden aan welke onderdelen gewerkt gaat worden zult u een beslissing moeten nemen of J&T Groep verder mag gaan of niet. Deze keuze maakt u aan de hand van onze offerte. Mocht u over de offerte willen onderhandelen kan dit altijd. U kunt namelijk kiezen of u het project in z'n geheel of slechts ten dele uitgevoerd wenst te zien.
Indien u er voor een no-go kiest zullen wij ons terugtrekken en hoeft u slechts de eerder bij stap 2 genoemde kosten te voldoen. Pas als u kiest voor een go gaan wij verder met u naar de volgende stap.
Stap 5: Plan van aanpak
Na de go zullen wij een een gedetaileerd plan van aanpak (PvA) maken voor uw project. In dit PvA staat beschreven welke zaken er zijn opgenomen in het project, welke tijdslijn er gevolgt gaat worden en hoe er gedocumenteerd zal worden.
Stap 6: Go/no go van het project
Het plan van aanpakt zal een goedkeuring vereisen van u zodat u duidelijkheid heeft verkregen in de opzet van eht project en of dit aan uw eisen en verwachtingen voldoet. Een no-go houdt automatisch in dat wij het plan van aanpak dusdanig zullen aanpassen - via stap 6.2 en stap 5 - net zo lang tot u tevreden bent over het PvA.
Stap 7: Het project
Tijdens het project zal er intensief contact zijn tussen u en ons; er zijn namelijk onderdelen waar u onmisbaar bij bent! Wij realiseren ons echter wel dat u uw bedrijfsvoering heeft en wij de onze en daarom proberen wij de contact momenten te beperken tot een minimum.
Stap 8: Afronding en evaluatie
Wanneer het project is afgerond zullen alle relevante documenten aan u worden opgeleverd. Ook zal er een evaluatie plaats vinden van het project om te bepalen of alle doelstelling zijn behaald.